You are viewing a preview of this job. Log in or register to view more details about this job.

Student Development and Success Coordinator/Testing Center Technician

Chattahoochee Valley Community College
Email

CVCC

Student Development and Success Coordinator/Testing Center Technician

 

SALARY                       See Position Description                                   LOCATION                 Phenix City, AL

JOB TYPE                   Full-Time                                                              JOB NUMBER           2026-10

COLLEGE/DIV

CVCC-501120-Student Success Center         

OPENING DATE       04/01/2026

CLOSING DATE        4/15/2026 11:59 PM Central                           CAMPUS LOCATION

Chattahoochee Valley Community College

Position Summary

NOTE: CHATTAHOOCHEE VALLEY COMMUNITY COLLEGE OBSERVES EASTERN TIME.

This is a non-supervisory position under the general direction of the Associate Dean of Student Development and Success. The employee is responsible for coordinating and performing general administrative tasks in support of the department. The Student Development and Success Coordinator/Testing Center Technician will perform a variety of administrative functions and will work collaboratively with administrators, faculty, and students in promoting student academic and personal achievement.

 

SALARY:  Appropriate placement on Salary Schedule C3, Rank I:  $48,269-$70,897.

Applicants must meet the minimum qualifications as indicated on this vacancy notice and must submit a completed online application packet through the online application system by the deadline date in order to be considered for this position. It is the sole responsibility of the applicant to ensure his or her application packet is complete. Incomplete application packets will eliminate the possibility of an interview.

 

A complete application packet consists of the following:

  • Online employment application 
  • Cover letter
  • Current resume
  • Copies of all college transcripts identifying the applicant, institution, and
    date degree conferred.

Verification of experience (employment) will be required after the interview process and prior to an offer of employment. Letter(s) must come from current and/or former employers, verifying employment experience to meet the minimum required qualifications and for appropriate placement on the salary schedule. Letter(s) must include employment dates, employment status, and job title and be on official letterhead with an authorized personnel signature.

 

Completion of all sections of the online application is required. Application materials, including transcripts, must provide documentation that the applicant meets all minimum qualifications. Degrees must be posted on transcripts.

Unofficial transcripts are acceptable for application; however, official transcripts may be requested by the College prior to an extension of an employment agreement to the successful candidate. Incomplete application packets will eliminate

the possibility of an interview. It is the sole responsibility of the applicant to ensure his or her application packet is complete. Once submitted, all application materials become the property of CVCC. Only applications received during the period of the announcement will be considered. NO PHOTOS, please. Requests for copies of application materials, including transcripts.

Essential Duties and Responsibilities

  1. Maintain regular and predictable attendance.
  2. Coordinates with the Associate Dean with student activities/events each semester, to include the creation of the activities/events calendar, submission 
    of work orders, set-up, purchasing and off campus pick-up of food and supplies, and event breakdown.
  3. Coordinates and participates in student onboarding activities, pre-college orientation sessions, and other student- focused activities.
  4. Receive visitors to the office; determine nature of their visit and/or request; route request to appropriate individual.
  5. Schedule appointments for students to meet with the Associate Dean who provides disability support services.
  6. Assist the Associate Dean with the ADA accommodations process and with the disabled parking decal process.
  7. Proctor Americans with Disabilities Act testing as needed.
  8. Provide information regarding student registration process, programs of study , and degrees offered at the college.
  9. Coordinate, organize, and participate in the selection process for Leadership Scholarship students and maintain Leadership students’ service hours.
  10. Assist with organizing and managing Student Government Association (SGA) elections.
  11. Assist the Associate Dean with Phi Theta Kappa (PTK) membership drive and event logistics.
  12. Manage general email correspondence with Leadership Scholarship students, and SGA and PTK members.
  13. Create anddisseminate flyers associated with student activities, the College’s Testing Center, SGA, PTK, and New StudentExperience.
  14. Coordinate andmanage the logistics and set-up of New Student Experience.
  15. Submit purchase requisitions and complete orders for the office; complete all travel-related purchase requisitions and reimbursement documents for the Associate Dean.
  16. Maintain, update, and amend records of departmental expenditure to ensure compliance with budgets as needed.
  17. Edit outgoing letters and correspondence for accuracy and content.
  18. Serve as the Recorder for departmental staff meetings and for other meetings as requested.
  19. Maintain calendar for scheduled meetings; ensure that the requested materials and equipment are present for the meetings.
  20. Manage the College’s electronic display boards.
  21. Ensure all documents and records are appropriately filed; train work-study students in the filing system.
  22. Ensure work-study students are trained in office procedures, as well as the use of office equipment; assist them with assignments as needed.
  23. Function as the alternative examiner for the Testing Center Technician, as needed, by administering Accuplacer Placement Testing and organizing and conducting GED testing and ensuring examinees have completed by following testing requirements.
  24. Coordinate with appropriate divisions to schedule various tests offered through the College's Testing Center.
  25. Complete required training in order to stay in compliance with National Testing Center Guidelines.
  26. As a Campus Security Authority(CSA), report to the official or office designated by the institution to collect crime report information, such as the campus police or security department, those allegations of Clery Act crimes that the CSA concludes were made in good faith.
  27. Know, understand, and comply with state and federal laws, including FERPA and the Students First Act.
  28. Perform other duties as assigned.

OTHER DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  1. Adhere to all policies and procedures set forth by the College.
  2. Maintain confidentiality of identified sensitive information and of departmental information.
  3. Remain current in and enhance professional knowledge and skills through professional development and continuing education.
  4. Interact with and serve diverse student and employee populations in a courteous and friendly manner.
     
  5. Adhere to College standards of professionalism and confidentiality, including courteous and friendly interaction with other CVCC employees.
  6. Maintain appropriate work hours as outlined in State and College policiesand assigned by supervisor or dean.
  7. Recruit potential students, both traditional and nontraditional, to the College, and assist in retention efforts.
  8. Represent the institution in a positive manner.
  9. Participate in advance registration, regular registration, and schedule adjustment as assigned.
  10. Serve on committees as assigned.
  11. Participate in graduation.
  12. Participate in the College’s planning process.
  13. Perform other duties as assigned.

Qualifications

  • Bachelor’s degree, from a regionally accredited institution 
  • Two (2) years of directly related full-time experience
  • High degree of workplace professionalism, with excellent customer service skills
  •  Ability to work independently and maintain confidentiality
  • Self-directed with excellent organizational skills and strong attention to detail 
  • Strong interpersonal skills and work ethic
  • Ability to meet the public in a friendly and receptive manner, and to interact and deal with the general public and fellow employees on a daily basis
  • Ability to work a flexible, non-standard workweek
  • Proficient use of the Microsoft Office suite, including Word, Excel, PowerPoint, and/or Outlook 
  • Effective oral and written communication skills; proficiency in the English language.

PREFERRED:

  • Two (2) years of experience in higher education, working directly with students; and experience administering standardized tests.

Application  Procedures/Additional Information

All correspondence with applicants regarding this search process will be sent via email.

Applicants must meet the minimum qualifications indicated on this vacancy announcement and must submit a complete application packet via the online application process by the deadline in order to be considered. PLEASE DO NOT UPLOAD PHOTOS.

The online application link is found on the employment page of the College's website

at:       https://www.cv.edu/about/leadershiresources/andhttps://www.schooljobs.com/careers/accs/chattahoochee.

 

Applicants who failto submit all required information will be disqualified. Only applicationsreceived during the period of thisannouncement will be considered.

 

TheCollege will not incur the cost of applicants' interviewexpenses. Applicants desiringreasonable accommodations for the interview are encouraged to request such accommodations when contacted for an interview appointment.

 

The College reserves the right to fill the positionwithin one year of the stated anticipated startingdate or not to fill the position due to budgetary or operational considerations.  Further, the College reserves the right to fill more than one position in the same classification should another vacancy occur during the search process.


 

All male applicants between the age of 18-26must provide proof of Selective ServiceRegistration.

 

 

Inaccordance with Alabama CommunityCollege System policy and guidelines, the applicant selected for employment willbe required to sign a consent form for a criminalbackground check.Employment will be contingent upon receipt of a clearance notification from the criminalbackground check.In the event a conviction for a felony or any crimeinvolving moral turpitude is found, the procedures established for Board of Trustees policyconcerning criminal background checks willbe followed.

 

Chattahoochee Valley Community College (CVCC) isan active participant in the Employment Eligibility Verification Program (E-Verify) which electronically confirms an employee's eligibility to work in the United States as required by the Department of Homeland Security. Applicants hired by CVCC will be subjectto the E-verify process pursuant to Act. No. 2011-535.

 

CVCC isan Equal Opportunity Employer. It is the official policyof the AlabamaCommunity College System that no person shall, on the grounds of race, color, disability, gender, religion, creed, nationalorigin, or age, be excluded from participation in, be denied the benefitsof, or be subjected to discrimination under any program, activity or employment. CVCC will make reasonable accommodations for qualified candidates or employees. CVCC reserves the right to withdraw thisjob announcement at any time prior to the awarding.