Director of Online Learning and Instructional Design

CVCC

Director of Online Learning and Instructional Design

SALARY                       See Position Description                                   LOCATION                 Phenix City, AL

JOB TYPE                   Full-Time                                                              JOB NUMBER           2026-09

COLLEGE/DIV

CVCC-401010-Academic   Administration      OPENING DATE       03/23/2026

CLOSING DATE        4/6/2026 11:59 PM Central                              CAMPUS LOCATION

Chattahoochee Valley Community College

Position Summary

NOTE: CHATTAHOOCHEE VALLEY COMMUNITY COLLEGE OBSERVES EASTERN TIME.

Pursuant to Alabama Act. 2024-360 and Alabama Community College Policy and Procedure 204.01, neither tenure nor non-probationary status may be attained in the position.

The Director of Online Learning and Instructional Design provides leadership in the design, development, quality assurance, delivery, and assessment of courses offered through distance education formats, including fully online, virtual, and hybrid instruction. The Director oversees the application of instructional design principles and best practices to ensure high-quality, engaging, and accessible learning experiences for students. This position evaluates, implements, and supports instructional technologies that enhance teaching, learning, and student engagement in digital learning environments. The Director also develops and monitors assessment metrics and tools to evaluate course effectiveness, student success, and retention in online and hybrid courses and programs.

Salary: Appropriate placement on Salary Schedule C, Rank 2: $84,020-$120,346, which is based on years of directly related full-time experience.

Applicants must meet the minimum qualifications as indicated on this vacancy notice and must submit a completed online application packet through the online application system by the deadline date in order to be considered for this position. It is the responsibility of the applicant to ensure his or her application packet is complete. Incomplete application packets will eliminate the possibility of an interview.

A complete application packet consists of the following:

• Online employment application 
• Cover letter
• Current resume
• Copies of all college transcripts showing your name and date degree conferred

Verification of experience (employment) will be required after the interview process and prior to an offer of employment. Letter(s) must come from current and/or former employers, verifying employment experience to meet the minimum required qualifications and for appropriate placement on the salary schedule. Letter(s) must include employment dates, employment status, and job title, and be on official letterhead with an authorized personnel signature.

Completion of all sections of the online application is required. Application materials, including transcripts, must provide documentation that the applicant meets all minimum qualifications. Degrees must be posted on transcripts.

Unofficial transcripts are acceptable for application; however, official transcripts may be requested by the College prior to extension of an employment agreement to the successful candidate. Incomplete application packets will eliminate the possibility of an interview. It is the sole responsibility of the applicant to ensure his or her application packet is complete. Once submitted, all application materials become the property of CVCC. Only applications received during the period of the announcement will be considered. NO PHOTOS, please. Requests for copies of application materials, including transcripts, will be denied by the College.

Essential Duties and Responsibilities

1. Collaborates with the Dean of Instruction to establish and advance the College's vision, goals, and strategic initiatives related to online learning, instructional designs, and digital course delivery.
2. Meets regularly with the Dean of Instruction and division chairs to plan, implement, and evaluate initiatives that support the development and continuous improvement of online, hybrid, and virtual courses and programs.
3. Provides leadership in the design, development, and quality assurance of online and hybrid courses, ensuring alignment with instructional design best practices and institutional standards.
4. Develops, coordinates, and delivers faculty training and professional development focused on effective online teaching strategies, instructional design principles, and the use of educational technologies.
5. Provides consultation and formative feedback to faculty to support the continuous improvement of online course design, instructional effectiveness, and student engagement.
6. Evaluates the quality, design, and required instructional components of all online and hybrid courses each semester to ensure alignment with institutional standards, instructional design best practices, and distance education guidelines.
7. Coordinates the development, implementation, and maintenance of the College's standardized CVCC syllabus template, ensuring consistency across courses and alignment with institutional policies, accreditation expectations, and instructional requirements.
8. Remains current on emerging trends, research, and innovations in online education and instructional design, and shares relevant information and best practices with faculty and staff.
9. Develops and implements strategies to ensure accessibility and compliance in online instruction, including adherence to federal regulations, support for faculty in creating accessible course materials, and addressing the accommodation needs for students.
10. Responds to and assists with student concerns related to online learning, working collaboratively with faculty and appropriate departments to resolve issues and improve the student experience.
11. Serves as the administrator for the College's Learning Management System (LMS), ensuring effective implementation, system integrity, and consistent use across academic programs.
12. Collaborates with student support services to ensure online students and faculty have access to appropriate resources and services that support student success in digital learning environments.
13. Works with the Testing Center to coordinate and support online testing procedures and proctoring solutions.
14. Assists students, faculty, and bookstore personnel in resolving issues related to access to digital course materials and instructional resources.
15. Evaluates and recommends instructional technologies, hardware, software, and web-based tools that enhance teaching, learning, and course design.
16. Works closely with the Information Technology (IT) Department to address technical issues and support

instructional technology needs.

1. Participates in institutional planning, assessment, and program improvement initiatives related to online learning and digital education.
2. Prepares and submits required reports and documentation for NC-SARA, ACCS Online, and other regulatory or accrediting agencies related to distance education.
3. Ensures compliance with all policies and procedures of the Alabama Community College System and the College.
4. Serves on College committees and task forces assigned.
5. Participates in professional development, compliance training, and institutional initiatives to support continuous improvement
6. Performs other duties, as assigned, by the Dean of Instruction or the President.

OTHER DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

1. Maintains confidentiality of identified sensitive information and departmental information.
2. Adheres to all policies and procedures set forth by the College.
3. As a Campus Security Authority (CSA), report to the official or office designated by the institution to collect crime report information, such as the campus police or security department, those allegations of the Clery Act crimes that the CSA concludes were made in good faith.
4. Remains current in and enhances professional knowledge and skills through professional development and continuing education.
5. Interacts with and serves diverse student and employee populations in a courteous and friendly manner.
6. Adheres to College standards of professionalism and confidentiality, including courteous and friendly interaction with other CVCC employees.
7. Maintain appropriate work hours outlined in State and College policies and assigned by a supervisor or dean.
8. Recruit potential students, both traditional and nontraditional, to the College, and assist in retention efforts.
9. Represent the institution in a positive manner.
10. Serves on committees as assigned.
11. Participating in graduation and other college activities.
12. Participate in the College's planning process.
13. Perform other duties as assigned.

Qualifications

• Master’s degree from a regionally accredited college or university
• Minimum of three (3) years of experience teaching online courses at the collegiate level
• Demonstrated experience in instructional design, online course development, and the administration of a Learning Management System (LMS), including course setup, faculty training, and user support for faculty and staff 
• Experience in applying quality standards for online learning, such as Quality Matters, is required
• Certification or formal training in Quality Matters, or a comparable online course quality framework, is preferred. Self-motivated with demonstrated leadership and management skills

High degree of workplace professionalism

Strong work ethic and ability to work independently

Effective oral and written communication skills; proficiency in the English language

Application  Procedures/Additional Information

All correspondence with applicants regarding this search process will be sent via email.

Applicants must meet the minimum qualifications indicated on this vacancy 
announcement and must submit a complete application packet via the online application process by the deadline in order to be considered. PLEASE DO NOT UPLOAD PHOTOS.

The online application link is found on the employment page of the College's website at: http://www.cv.edu/human-  resources/andathttps://www.schooljobs.com/careers/cv.edu.

Applicants who fail to submit all required information will be disqualified. Only applications received during the period of this announcement will be considered. The College will not incur the cost of the applicants' interview expenses.

Applicants desiring reasonable accommodations for the interview are encouraged to request such accommodations when contacted for an interview appointment.

The College reserves the right to fill the position within one year of the stated anticipated starting date or not to fill the position due to budgetary or operational considerations.  Further, the College reserves the right to fill more than one position in the same job classification should another vacancy occur during the search process.

All male applicants between the ages of 18-26must provide proof of Selective Service registration.

In accordance with Alabama Community College System policy and guidelines, the applicant selected for employment will be required to sign a consent form for a criminal background check. Employment will be contingent upon receipt of a clearance notification from the criminal background check. In the event a conviction for a felony or any crime involving moral turpitude is found, the procedures established for the Board of Trustees policy concerning criminal background checks will be followed.

Chattahoochee Valley Community College (CVCC) is an active participant in the Employment Eligibility Verification Program (E-Verify), which electronically confirms an employee's eligibility to work in the United States as required by the Department of Homeland Security. Applicants hired by CVCC will be subject to the E-Verify process pursuant to Act.

No. 2011-535,

CVCC is an Equal Opportunity Employer. It is the official policy of the Alabama Community College System that no person shall, on the grounds of race, color, disability, gender, religion, creed, national origin, or age to be excluded from participation in, be denied the benefits of, or be subjected to discrimination under any program, activity, or employment. CVCC will make reasonable accommodations for qualified disabled applicants or employees. CVCC reserves the right to withdraw this job announcement at any time prior to the awarding.