Marketing Business Proposal Manager

Our Culture:

Success at CivTech begins with having the right people – those with the right

attitude and aptitude. We prioritize a people-focused culture where our employees are our

greatest contributors and assets. We seek goal-oriented professionals who are creators,

leaders, and pioneers. At CivTech, our commitment to honesty, integrity, quality, diversity, open

communication, teamwork, ongoing training, professional development, and rewarding ambition is unwavering. By encouraging diverse viewpoints, challenging conventional thinking, and empowering our team, we've forged unique approaches that have propelled CivTech to its

leadership position in the industry.

Current Position Open – Marketing/Business Proposal Manager: We're passionate about

recruiting talented and creative individuals who can excel independently yet thrive in a

collaborative team environment. As our organization grows, we recognize the need for

additional team members. Join us, and we'll support you in doing your best work. This role will

manage and lead marketing efforts in Arizona while supporting marketing and proposals across

our offices in Dallas, Spokane, and Tucson. The ideal candidate will demonstrate proficiency in

Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator), and Vantagepoint,

with at least five years of experience in the transportation engineering field.

Duties and Responsibilities:

Customer Focus – 20%

● Communicate effectively with employees, clients, and guests in a friendly, courteous,

and service-oriented manner.

● Prioritize departmental functions to meet deadlines and actively monitor bid

management resources to identify new opportunities.

● Manage the document building and editing process, maintain templates, and update

them to align with business initiatives.

● Lead marketing meetings and presentations, taking ownership of resulting action items.

● Drive ongoing development of business intelligence and maintain industry experience.

Business Development – 20%

● Foster positive relationships and business opportunities with key clients, partners, and

potential clients.

● Maintain CRM databases for clients, pursuits, and marketing campaigns.

● Direct staff in developing social media materials and implement business plans to

achieve quarterly and annual goals.

● Represent CivTech's skills and expertise to clients, partners, and community leaders at

external events.

● Lead preparation and scheduling activities for marketing opportunities.

Proposal Pursuit Expertise / Delivery Tasks – 20%

 Maintain confidentiality of information and collaborate with leadership and teams in

developing and maintaining the business unit pipeline.

● Lead complex proposals, write, review, edit, and monitor original content, and coordinate

with various teams to ensure effective communication of strategic vision.

● Track and analyze performance and success of proposal strategies and pursuits,

occasionally traveling for submittal delivery.

Proposal Leads / Opportunities Tasks – 40%

● Collaborate with project managers on proposal strategies and content to achieve targets.

● Organize and facilitate pursuit strategy meetings, lead and support interview coaching,

and manage procurement website administration.

● Facilitate teaming requests and partnering opportunities.

Job Type: Full-time

Salary: Depending on Experience $65,000-$90,000

Open for Discussion

Work Location: In person or Hybrid, Dallas, Scottsdale, or Spokane

Schedule: 8-hour shift, Day shift, Monday to Friday

Ability to commute/relocate: Reliably commute or planning to relocate before starting work

Benefits: 401(k), Dental insurance, Flexible schedule, Health insurance, Paid time off