You are viewing a preview of this job. Log in or register to view more details about this job.

Purchasing Intern

Niles Industrial Coatings
Email

Mission Statement: To Maintain consistent growth while increasing quality and the capabilities of our people.

Core Values: Care Trust Help (C.T.H.)

Summary of Position

This role supports the Purchasing Department by analyzing inventory levels and transaction data, conducting cycle counts, and resolving discrepancies related to purchase orders, contracts, invoices, and payments. Responsibilities also include preparing and distributing weekly inventory reports, monitoring vendor returns, and tracking purchase order receipts to ensure accuracy and timely processing. 

Duties and Responsibilities

  • Analyze inventory levels and transaction data to support purchasing decisions
  • Conduct regular cycle counts to ensure inventory accuracy
  • Oversee cycle counts in other warehouses
  • Investigate and resolve discrepancies related to purchase orders, contracts, invoices, and payments
  • Ensure timely processing of job request sheets. 
  • Collaborate with cross-functional teams to maintain accurate inventory records and support procurement activities
  • Assist in maintaining compliance with internal controls and documentation standards
  • Prepare and distribute weekly inventory reports to relevant stakeholders
  • Special Projects as assigned
  • Enter purchase requisition for low stock items into ERP system

Required Qualifications

  • Enrolled in a University program with a major in Business, Logistics, Supply Chain, or related field
  • High degree of attention to detail 
  • Excellent communication skills
  • Good problem analysis and problem-solving skills
  • Strong time management and organizational skills
  • Understanding of urgency and timeliness
  • Regular attendance

Technical Skills

  • Data Entry
  • Basic math comprehension
  • Strong Excel Skills
  • ERP Software experience (a plus but not required)
  • Microsoft Office Suite 

Niles Industrial Coatings is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate against applicants due to race, color, religion, national origin, sex, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, creed, marital status or parental status, height, weight, citizenship status, arrest record, disability, genetic information, military or veterans’ status or any other legally protected status by federal, state, or local law.